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CÓMO MINIMIZAR SUS COSTOS DE ENVÍO: CINCO CONSEJOS PARA AHORRAR DINERO

April 12, 2019

Las empresas de envíos y mensajería hacen una revisión anual de sus tarifas y servicios y la mayoría de las veces aumentan sus tarifas como resultado. Entre la constantemente cambiante oferta de opciones de envío, el costo fluctuante del combustible y un sinnúmero de otros factores, el costo de los envíos aumenta para todos.

Al tiempo que compañías que facturan cientos de millones de dólares como Amazon pueden compensar estos incrementos gracias a los grandes volúmenes que manejan, ¿cómo puede un negocio más pequeño o especializado permanecer en negro sin aumentar sus precios?

A continuación, algunos consejos sobre cómo los negocios pequeños y medianos pueden ofrecer tarifas de envío competitivas y reducir sus costos.

 

El tamaño SI importa:

Las empresas de envíos no solo cobran en función de la ubicación y el peso – también tienen en cuenta el tamaño. Puede ahorrar dinero en sus gastos de envío asegurándose de que siempre está utilizando el embalaje adecuado para el trabajo.

 

Si bien es importante mantener su producto seguro en tránsito, nunca debe usar una caja de gran tamaño cuando algo más pequeño podría ser suficiente. Los sobres de burbujas son, por ejemplo, una gran opción para mantener artículos más pequeños seguros y protegidos sin tener que gastar una fortuna en tarifas de paquetes grandes.

 

Gratis es más barato que barato:

La mayoría de los grandes transportistas regalan cajas o sobres para empaquetar. A través de FedEx, UPS, DHL y hasta USPS, puede encontrar sobres, paquetes, sobres de burbujas, paquetes acolchados, cajas, etiquetas e innumerables otras opciones de forma gratuita. Por supuesto – esto usualmente está disponible siempre y cuando usted utiliza el proveedor específico para enviar su producto.

 

Si actualmente está gastando dinero en sobres, cajas, mailers o paquetería, asegúrese de echar un vistazo al sitio web de su compañía de envíos preferida y revise que opciones de empaquetado gratuito ofrecen.

 

Cobertura de terceros:

Los grandes transportistas ofrecen seguro de envío (shipping insurance), pero por lo general, la mayoría de las veces podrá encontrar tarifas más económicas con una empresa de terceros. La diferencia puede ser tanto como desde $0,50 hasta $100 por envío, y aunque esto no pareciera ser un monto alto, estos gastos se van acumulando hasta llegar a convertirse en una cantidad significativa - especialmente si usted está enviando artículos de alto valor como relojes, Joyería o electrónica.  Cada dólar que ahorre de este modo significa un dólar mas de ganancia para su negocio.

 

Tarifas de Volumen:

Si su negocio es una tienda en línea a través de una plataforma de comercio electrónico como Shopify, Big Commerce, o 3DCart, podría calificar para precios de envío masivo. Una de las principales ventajas de trabajar con estos tipos de plataformas, en lugar de crear su propio portal de ventas, es que trabajan específicamente con los transportistas para negociar y reducir los precios de envío para toda la plataforma como una unidad.  Al vender y hacer el envío a través de una tienda de comercio electrónico, se aprovecha el volumen de todos los demás participantes envían a través de la misma plataforma.

 

Por supuesto, muchas de estas plataformas también cobran cargos mensuales de servicio y transacción en sus ventas, así que asegúrese de hacer un análisis detallado para asegurarse de que no solo reemplaza sus tarifas de envío con las tarifas de la plataforma.

 

Precisión en todas las cosas:

Hay muchas maneras de que su paquete genere cargos adicionales o se detenga por completo en su ruta de envío, y la mayoría de las veces están relacionadas a no haber prestado suficiente atención a los detalles.

 

Elegir la clase incorrecta para el peso de su artículo, pago incompleto de gastos de envío o descuidar los detalles de las dimensiones del paquete pueden generar cargos adicionales.  Quizás uno de los problemas más comunes es el de paquetes mal etiquetados.

 

La etiqueta de envío de su paquete incluye la zona de envío, el peso y el tamaño, por lo que es indispensable asegurarse de que estos detalles sean correctos. Otro error común es imprimir los códigos postales incorrectos en la etiqueta.   Los transportistas calculan los costos y la rapidez de entrega basados, en parte, en la distancia del código postal del remitente a su destino, por lo que es crucial que tanto la dirección de envío como la dirección del destinatario sean correctas.

 

Conclusión:

Si usted está enviando productos desde casa o en cantidades que no justifican las tarifas de volumen, es importante aprovechar los recursos que sus transportistas ofrecen y asegurarse de minimizar los errores que pueden conducir a cargos extras.

 

Si utiliza con frecuencia los servicios de envío y mensajería y quiere asegurar que sus tarifas están completamente optimizadas, Schooley Mitchell ofrece una revisión, sin riesgos y sin compromiso, de sus procesos y proveedores.  Si no encontramos ahorros, no hay honorarios por nuestros servicios.

 

MINIMIZING SHIPPING FEES:FIVE TIPS TO SAVE MONEY

 

Shipping carriers review their rates and services every year and, more often than not, those rates increase. Between the shifting popularity of specific shipping options, the fluctuating cost of fuel, and a plethora of other factors, the cost of shipping is rising for everyone.

 

While a hundred-billion-dollar business like Amazon can offset these rising costs with sheer bulk, how can a more niche business stay in the black without increasing their prices?

Here are a few tips on how your home, online, or small business can offer competitive shipping rates and cut down on costs.

 

Size Matters:

Shipping carriers don’t only charge based on location and weight – they also take size into account. You can save money on your shipping expenses by ensuring you are always using the appropriate packaging for the job.

 

While it’s important to keep your product safe in transit, you should never use an oversized box when something smaller will do. Bubble mailers are a great option to keep smaller items safe and secure without breaking the bank on large package fees.

 

Free is Cheaper than Cheap:

Most major carriers give away free packaging. From FedEx to the USPS, you can find envelopes, self-sealing packages, bubble mailers, padded packs, express boxes, labels and countless other options for free. Of course – this usually comes with the caveat that you use that specific vendor to ship your product.

 

If you’re currently spending money on your packaging, make sure you take a look at your preferred shipper’s website and check out what free packaging they offer.

 

Third Party Coverage:

All the major carriers offer shipping insurance, but you can usually find much cheaper rates by foregoing the carrier’s offer and instead getting your shipping insurance with a third-party company. The difference can be as much as $0.50 per $100 of insurance, and while this doesn’t seem like a huge amount, these fees can really add up – especially if you’re shipping high value items like watches, jewellery or electronics.

 

Qualify For Bulk:

If you’re running an online store through an ecommerce platform such as Shopify, BigCommerce, or 3dcart, you may qualify for bulk shipping pricing. One of the main benefits of working with these types of platforms instead of creating your own sales portal is that they specifically work with carriers to negotiate and reduce shipping prices for the entire platform as a unit. By selling and shipping through an ecommerce shop, you leverage the bulk of everyone else who ships through the same platform.

 

Of course – many of these platforms also charge monthly service and transaction fees on your sales, so make sure you do a thorough value analysis to make sure you’re not just replacing your shipping fees with platform fees.

 

Accuracy in all Things:

There are plenty of different ways for your package to incur extra fees or grind to a halt in the shipping pipeline, and most of them boil down to not paying close enough attention to the details.

 

Choosing the wrong mail class for your item’s weight, underpaying the due postage and neglecting package dimensions can all incur fees. Perhaps one of the most common issues people run into is mislabeled packaging.

 

Your package’s shipping label takes shipping zone, weight, and size all into account – so you need to make sure these details are accurate. Another common mistake is printing the wrong zip codes on your label. Carriers calculate costs and speed based partially on the length of distance from the sender’s zip code to its destination, so it’s crucial that both your shipping address and the receiver’s address are correct.

 

Conclusion:

If you’re shipping from home or in quantities that don’t warrant bulk rates, it’s important to take advantage of the resources your carriers offer you and ensure you minimize mistakes that can lead to fees.

 

If you ship small packages or use courier services and you’re looking to make certain your fees are completely optimized, Schooley Mitchell offers a risk-free review of your shipping environment. If we don’t find savings for you, there is no fee for our services.

Leonardo Luna, Business Optimization Specialist, Schooley Mitchell

 

Leonardo Luna es Lic. en Informática con más de 20 años en la industria de telecomunicaciones y experiencia en el desarrollo y ejecución de estrategias de comercialización para tecnologías.

Actualmente se especializa en la optimización de la cadena de suministro y reducción de gastos para Telecom, Merchant Services y Package Shipping para pequeñas, medianas y grandes empresas, bajo un modelo disruptivo Sin costo o riesgo inicial.

 

Schooley Mitchell ofrece asesoramiento y análisis objetivos para garantizar que Usted esté recibiendo los mejores servicios disponibles en el mercado al mejor precio en:

  • Telecomunicaciones (telefonía, internet, celular)

  • Procesamiento de tarjetas de crédito

  • Envío de paquetes.

Somos independientes de todos los proveedores y actuamos solo tomando en cuenta sus mejores intereses.

Una revisión sin compromiso identificará los retos que enfrenta y le proporcionará soluciones prácticas y de ahorro de costos. Si no encontramos ahorros para usted, no hay cargo por nuestros servicios.

Visítenos en www.schooleymitchell.com/lluna

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