¿Cómo hacer negocios con el gobierno de los Estados Unidos?
En entrevista con Arturo Guevara, quien cuenta con más de20 años de experiencia como Gerente General, Director Gerente y CEO en compañías FORTUNE 500. Con una trayectoria comprobada en Gestión del Capital Humano y Desarrollo de Negocios además de negocios con el gobierno (USA). Con fortalezas en estrategia y desarrollo de negocios, finanzas, marketing, relaciones públicas y procesos de transformación organizacional. Co-Redactor de dos Convenios Internacionales en la Organización Internacional del Trabajo (ILO) en Ginebra, Suiza, 1994 (Agencias retribuidas de Colocación y Sub Contratación). Autor de los siguientes libros: 1. The Right Way- How to Hire Employees in Florida y 2. Solving the Maze- How to do Business with the US Government. 3. Evitar errores reduce los riegos – Pasos y procesos a ser considerados en la contratación de empleados e Los Estados Unidos.
Hablamos con él sobre ¿Cómo hacer negocios con el gobierno de los Estados Unidos?
¿Qué tiene que hacer un pequeño empresario para hacer negocios en los Estados unidos?
Para que un pequeño empresario pueda hacer negocios, debe tener una empresa registrada en EE UU.
Los requisitos básicamente son:
Registro de la empresa en cualquier estado de la unión, número del IRS (Impuesto sobre la Renta Americano). Debe tener una licencia del condado y/o estado (Local Business Tax). Otras licencias: En ciertas áreas como real estate , turismo, debe sacar una licencia de la actividad específica y abrir una cuenta bancaria en un banco americano. En algunas áreas de consultoría, no se necesita una licencia especial. Nuestra empresa, les asesora en todos esos procesos y registros en EE.UU.
¿Cuál es la ayuda que ofrece su empresa para quien está iniciando el proceso?
Como empresa de consultoría, ofrecemos los siguientes servicios, divididos en dos grandes áreas:
Para quienes no tienen empresa registrada en USA y quieren registrar una, ofrecemos dos opciones: le hacemos el proceso de registro de la empresa en Florida, le ayudamos a sacar el IRS Number y guiamos en la apertura de cuenta bancaria, ó le asesoramos en los pasos de la apertura de empresa, para que usted logre hacerlo.
Para quienes tienen empresa registrada, y quieren hacer negocios con el Gobierno EE.UU. en sus 4 niveles (ciudades, condados, estados y a nivel federal), tenemos dos opciones:
Les enseñamos cómo debe completar los pasos y pueda usted hacer los procesos ó hacemos los procesos por usted, con un presupuesto para la adquisición de esos bienes y servicios de $800 billones de dólares (promedio anual último año).
¿Cuál es el tiempo promedio que puede tomar desde que se comienza el requerimiento hasta que se obtienen los permisos?
Para empresas nuevas (desde su registro) hasta 5 meses, si se siguen los pasos detenidamente. Para quienes tienen empresa ya registradas en EE UU, hasta tres meses, para comenzar a recibir invitaciones a procesos de procura pública.
¿Se vieron afectados los procesos a causa de la pandemia – el COVID-19?
No, todo lo contrario en el caso de bienes. Los procesos en muchos casos se han simplificado dentro de la procura pública, ya que muchos productos son de primera necesidad y los entes los requieren con carácter de urgencia, para mantener sus reservas estratégicas. Ya todo ha vuelto a casi su total normalidad.
Recordemos que en los EE.UU., están altamente tecnificados los procesos y se realizan vía plataformas, lo que se conoce como e-procurement.
¿Se considera que una empresa es extranjera si los propietarios o accionistas no proceden de los Estados Unidos?
Esta es una pregunta con varias aristas:
En EE.UU. cada Estado tiene su propio sistema de leyes además del marco jurídico federal. Existen casos como el de una empresa establecida o registrada en California o Texas por ejemplo, y aun estando basada en EE.UU., puede ser considerada extranjera en Florida, por lo que muchos entes públicos para que pueda participar en el suministro de bienes y/o servicios, le solicitarán el certificado de empresa extranjera, ya que la misma no está registrada en la Florida.
Los propietarios y/o accionistas de una empresa pueden ser extranjeros y registrar una empresa en EE.UU. Los extranjeros tienen derecho a registrar empresas, siempre y cuando obtengan un numero de registro especial ante el IRS. Existen los mecanismos para su obtención y deben tener una dirección (fiscal en EE.UU., dirección física y no un P.O. Box). Ejemplo: Está permitido que extranjeros adquieran bienes inmueble en EE.UU.
¿Necesita una empresa algún tipo de licencia para exportar o importar desde los Estados Unidos?
Las licencias dependen del tipo de bienes o servicios a importar ó exportar desde y/o hacia los EE.UU. Para la importación de ciertos rubros, como productos alimenticios, se debe primero registrar el mismo ante el FDA y luego se debe obtener una licencia. Para exportar desde EE.UU., el gobierno le facilita los procesos y le da la asistencia necesaria a través de entes especializados, como es el Departamento de Comercio, a través de sus oficinas locales. ya que EE.UU. promueve la exportación de sus productos. En nuestra empresa de consultoria, US TTG LLV (www.usttg.com), asesoramos tanto a empresas nacionales como extranjeras, para que amplíen sus fronteras comerciales y logren entrar al mundo de los negocios como es con el gobierno de Los Estados Unidos, el mayor comprador del mundo, quien no proce nada y lo compra todo. Email: info@usttg.com
¿Cómo cree que ha sido el desarrollo de la industria y negocios en Estados unidos en la etapa post-COVID?
Afortunadamente los EE.UU. ya tenía una infraestructura tecnológica establecida y consolidada. El COVID-19 nos agarró a todos por sorpresa. Aún así el COVID aceleró mucho más las cosas. La industria y negocios venían avanzando a una velocidad normal, y el COVID-19 las obligó a su actualización. Las que venían un poco más rezagadas, tuvieron que acelerar sus procesos e ingresar al mundo de la tecnológica.
La tecnología nos permite estar interconectados. Un ejemplo es la utilización de herramientas de comunicación como Zoom, FaceTime, Google Meet, o similares,.
¿Quién no ha utilizado últimamente una de estas herramientas de comunicación virtual?
El teletrabajo. Aun hoy en dia, etapa post COVID, muchas posiciones en empresas no requieren de la presencia física de cierto tipo de empleados en una oficina. Muchos ya trabajan desde sus casas y cumplen con las mismas metas, objetivos y responsabilidades.
Los negocios están siendo manejados, como en muchos casos se venia haciendo, apoyados en la tecnología. Las compras electrónicas, como en el caso de Amazon entre otras grandes empresas, se basan en la tecnología.
Grandes empresas de consultoría sus empleados y/o especialistas están trabajando en un sistema mixto (presencial y virtual).
Todo eso nos permite tener clientes en cualquier parte del mundo, ya que la tecnología nos permite estar presentes en cualquier momento, en tiempo real. El mercado no se detiene, al contrario, crece mucho más por esas facilidades.
¿Qué opina usted de FEBICHAM y cómo ve usted que podría fortalecer sus gestiones?
FEBICHAM ha sido una idea genial felizmente implementada. FEBICHAM permitirá que no existan barreras para hacer negocios local o globalmente. FEBICHAM interconecta profesionales, asesores, empresas, cámaras, y facilita el mundo de los negocios. Las fronteras solo serán meras referencias geográficas, ya que en un mundo interconectado por la tecnología, FEBICHAM le ofrece la oportunidad del extenso networking y facilitará el desarrollo de negocios globalmente, haciendo lo difícil mucho más fácil.
¿Qué aconseja usted para lograr negocios con los Estados unidos?
Muchas veces tenemos la creencia que existen grandes barreras para lograr el éxito en los EE.UU. Las barreras considero que son más mentales que reales, por nuestra formación. Lo primero que tenemos que hacer es cambiarnos el chip y ajustarnos al marco ya establecido en EE.UU.
Los EE.UU. ofrece grandes oportunidades para cualquiera. Pierda el miedo y entre a este gran mercado. Para lograr el éxito, cumpla con las normas y procedimientos. Asesórese con quienes realmente conocen de los procesos, tome la iniciativa, no busque los caminos cortos o salte los procedimientos, que lo podrían llevar al fracaso.
¿Nos puedes comentar sobre su Último libro publicado?, ¿Contiene temas de interés para las comunidad empresarial en los Estados Unidos?
Si, como mencionado anteriormente, he publicado varios libros pero el mas reciente es el libro “Evitar errores reduce los riesgos” – libro sobre la contratación de empleados en los Estados Unidos, sobre los procesos, leyes aplicables, recomendaciones, materia salarial en los 50 estados y dependencias federales, Salario emocional, Trabajadores Exentos y No Exentos, entre otros temas de importancia para las empresas.
En este libro encontrarás, paso a paso, como se debe llevar adelante el proceso de “Selección y Contratación” de Empleados, y los aspectos legales que se deben contemplar, aplicable a cualquier Estado de Los Estados Unidos y a nivel Federal,. Incluyen la diferentes normativas Estatales como: Los proceso de entrevista y de que debemos abstenernos de preguntar al momento de realizar la misma, ya que existen muchas preguntas que legalmente no podemos hacer.
Contempla que debe contener una oferta de empleo, y la verificación de antecedentes y autorizaciones requeridas antes de proceder a solicitarlas. En materia salarial, las normas de los estados dentro de Los Estados Unidos y el marco regulatorio Federal. Los tipos de beneficios salariales y no salariales tanto mandatorios como opcionales. Los tipos de contratos que podemos firmar con el(los) empleado(s), como son el Contrato At Will, el Contrato Escrito y los Contratos para Contratista(s) Independiente(s) además de los casos que no se firmen contratos, que debemos cuidar.
Los tipo de acuerdos como son el Non-Disclosure Agreement (NDA) y/o el Non-Compete Agreement (NCA).
Los diversos marcos legal: Estatales y Federal, así como lo correspondiente a la materia de Impuestos y el IRS. En materia legal, se analizan los aspectos sobre discriminación y sus diferentes tipos. El sistema de verificación del Homeland Security Department (USCIS) como es el E Verify y su aplicación.
Esta publicación es ideal para empleadores, emprendedores, Small Business, personal del área de reclutamiento y selección, así como también de todo aquel que desea hacer las cosas correctamente.
Errores cometemos los empleadores involuntariamente, cuandoestamos tratando de contratar empleados, siendo la mayoría de los errores cometidos por desconocimiento, lo que puede acarrearnos problemas posteriores. “La ignorancia sobre las leyes no nos libera/exonera de su aplicación y cumplimiento”
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Entrevista por:
Diana Baracaldo
Editora Jefe
FEBICHAM News
Dianab@febicham.org
Entrevista en: https://febicham.org/2023/02/07/como-hacer-negocios-con-el-gobierno-de-los-estados-unidos/
